Hybrides Veranstaltungsformat

Die Grundidee der Veranstaltungsreihe Helmholtz Sustainability Summit ist, dass sie als Informations-, Austausch- und Ideen-Event zum Thema Nachhaltigkeit für alle Mitarbeitenden der Helmholtz-Gemeinschaft dient. Mit den Summits bringen wir u.a. die nachhaltige Entwicklung der Helmholtz-Gemeinschaft voran und darum haben wir – auch geleitet durch die Erfahrungen aus der Pandemie – das Konzept überdacht.

 

Zum ersten Mal bieten wir daher ein hybrides Format an – virtuell auf einer Eventplattform sowie in Präsenz am DLR-Standort Köln. Wir hoffen mit dem hybriden Eventformat weit mehr Teilnehmende zu erreichen als nur über eine reine Präsenzveranstaltung. Es ist ein agiles Format und eröffnet mehr Möglichkeit für mehr Nachhaltigkeit.

 

Eine hybride Veranstaltung ist jedoch mehr als nur ein Live-Stream. Es findet gleichzeitig an einem physischen Ort mit Präsenz-Teilnehmenden und im Internet mit Online-Teilnehmenden statt. Über die virtuelle Eventplattform werden die Online-Teilnehmenden in das Live-Erlebnis der Präsenzveranstaltung eingebunden und bietet identische Inhalte und vergleichbare Interaktionsmöglichkeiten. Die Workshopthemen werden in entsprechenden Online-Räume bearbeitet. Die ausgewählte Eventplattform ist ein leistungsfähiges webbasiertes Online-Tool, welches Features wie Video-Streaming, Text- und Video-Chat zur Verfügung stellt. Zudem können sowohl Online- Teilnehmende als auch Präsenz-Teilnehmende den Text-Chat nutzen und miteinander in Verbindung treten. Eine Installation auf einem entsprechenden Endgerät ist nicht notwendig, sodass eine einfache Teilnahme ermöglicht wird, bei der eine intuitive Benutzeroberfläche zur Verfügung steht. Die Online-Workshopräume werden auch über die Eventplattform zur Verfügung gestellt. Alle ausliefernden Server stehen in Deutschland und erfüllen die geltenden Sicherheitsstandards (DSGVO-konform).

 

Die Teilnehmenden, die vor Ort sein werden, erwartet neben den Workshops, der hochkarätigen Podiumsdiskussion, dem Konferenzprogramm sowie der vielfältigen Möglichkeit zur persönlichen Vernetzung ein Get-Together am Abend des 1. Veranstaltungstages in angenehmer und entspannter Atmosphäre am DLR in Köln.

 

 

Weitere wichtige Informationen zum Summit finden Sie unter den folgenden Links:

Startseite
Programm/Workshops
Nachhaltigkeit
Weiterführende Hinweise zum Registrierungsprozess
Hygiene-, Sicherheits- und Reisehinweise
Anreise zum DLR-Standort in Köln
Hotelempfehlung
Das DLR